WhatsApp
Marketing Digital

Site profissional em 5 dias: o que tem que estar pronto antes de você começar

Descubra o que separar antes de contratar seu site profissional para sair com tudo pronto em 5 dias. Checklist completo + como IA resolve os buracos.

Por Equipe Flexsites

Site profissional em 5 dias: o que tem que estar pronto antes de você começar

Você lançou um negócio novo, mudou de marca ou deletou o site antigo. Agora precisa de um site profissional rápido. E está assustado porque ouviu que site leva dois, três meses para ficar pronto.

A verdade é bem diferente. A maioria do tempo que um site leva não é desenvolvimento. É você procurando uma foto, reformulando um texto, enviando o logo pela quinta vez em formato errado, descobrindo que falta o horário de funcionamento. O desenvolvedor fica esperando. A agência cobra prorrogação. Tudo demora.

Quem chega organizado com o básico separado sai com site no ar em uma semana. Mesmo começando do zero. Este post vai te mostrar exatamente o que separar antes de começar, para não deixar seu site pronto ficar preso esperando informação sua.

O que você precisa separar antes (a lista completa)

Antes de qualquer coisa, você vai precisar de um checklist. Não é complicado, mas precisa estar tudo junto e organizado. Pense assim: cada informação que você já tem separada é um dia a menos que o desenvolvedor fica esperando.

Aqui está o que você deve juntar antes de começar:

Parece muita coisa? Não é. Você tem tudo isso na cabeça ou nos arquivos do seu computador. A questão é juntar tudo, organizar em uma pasta e estar pronto para compartilhar quando começar.

Quando você chega com isso tudo, o desenvolvedor não precisa esperar por nada. Começa a trabalhar no dia 1 e termina no dia 5. Literalmente.

Logo: vetor, alta resolução, fundo transparente

Seu logo é a primeira coisa que o desenvolvedor vai precisar. E não é qualquer arquivo que funciona. Ele precisa estar em vetor (SVG, AI, EPS) ou PNG de alta resolução com fundo transparente.

Por quê? Porque um logo em JPEG normal não redimensiona sem ficar pixelado. Se você só tem um logo em baixa resolução, basta ter um. Mas se tiver feito por um designer profissional, ele deve ter entregado a versão vetorizada. Procure nos arquivos antigos ou entre em contato com quem fez.

Se não tiver o logo em vetor, não desista. Você consegue converter uma imagem de boa qualidade para vetor usando ferramentas online (existem várias gratuitas). A diferença visual é mínima se o original já é legível.

Sobre o fundo transparente: é importante porque o developer vai aplicar o logo em diferentes lugares. Sobre cor escura, sobre cor clara, sobre foto. Se o logo vier com fundo branco ou preto colado, vai parecer estranho. Fundo transparente resolve isso.

Reserve 30 minutos para procurar o arquivo correto do seu logo. Se não achar, pegue a melhor imagem que tem, coloque em uma pasta chamada "LOGO" e deixe bem claro qual é a versão preferida. O desenvolvedor vai orientar se precisar de ajustes.

Fotos: do espaço, da equipe, do produto (10 a 20 imagens)

Fotos humanizam seu site. Não é obrigatório ter fotos profissionais feitas por fotógrafo. Fotos tiradas com o celular funcionam se a iluminação for boa e a imagem for clara.

Você vai precisar de tipos diferentes de foto. Comece separando:

Dica importante: fotos horizontais (paisagem) funcionam melhor em sites do que verticais. Se só tiver fotos verticais, também serve, mas a horizontal deixa o design mais profissional.

Crie uma pasta no seu computador chamada "FOTOS DO SITE" e coloque todas lá. Não precisa estar em alta resolução absurda. Fotos de celular moderno (1080 x 1920 pixels ou maior) já funcionam perfeitamente. O desenvolvedor vai otimizar tudo para que o site carregue rápido mesmo com foto.

Se você acha que não tem foto boa, tire algumas agora. Reserve um horário, peça para um amigo ajudar com a câmera, tira várias. A melhor forma de começar é começar mesmo. Foto ruim não existe, existe foto que não foi tirada ainda.

Textos básicos: quem você é, o que faz, como contratar

Os textos do seu site não precisam ser obra de arte. Precisam ser claros e honestos sobre o que você faz e por que alguém deveria contratar você.

Você vai precisar de três textos principais:

1. Quem você é (parágrafo de 4 a 6 linhas): Seu nome, há quanto tempo trabalha, o que te diferencia. Exemplo: "Sou Maria, dentista formada há 10 anos. Trabalho com odontologia geral e tenho experiência em atendimento de crianças com ansiedade." Simples assim.

2. O que você faz (parágrafo de 4 a 6 linhas): Descreva seu serviço ou produto de forma que um cliente novo entenda imediatamente. Não use jargão técnico. Se você oferece "reconstrução de arquitetura da informação digital", escreva "ajudamos você a organizar melhor o conteúdo do seu site".

3. Como contratar (1 a 2 linhas): "Clique no botão de WhatsApp", "Ligue para...", "Mande um e-mail". Uma chamada clara para ação.

Escreva tudo em um documento de texto simples. Nada de formatação complicada. O desenvolvedor vai aplicar o design. Você só precisa escrever o conteúdo de forma clara.

Se você achar que seus textos precisam de polimento profissional, considere contratar alguém. Mas na maioria das vezes, você mesmo consegue escrever algo que funciona. Leia em voz alta. Se fizer sentido para você, faz para seu cliente também.

Dados técnicos: CNPJ, endereço, telefone, redes sociais, horários

Aqui entram as informações que seus clientes vão procurar no site. É tudo chato de buscar, mas extremamente importante estar correto.

Crie uma pequena planilha ou documento de texto com:

Essas informações vão aparecer em vários lugares do site: rodapé, página de contato, até em cards de mapa. Por isso precisam estar 100% corretas. Errar o telefone de contato é a forma mais rápida de perder cliente.

Se você tem redes sociais, coloque o link completo (não só o nome de usuário). O desenvolvedor vai transformar em ícone clicável, mas precisa do link exato.

Certificações, prêmios, parceiros (se tiver)

Se você tem algo que aumenta sua credibilidade, inclua. Não é obrigatório, mas faz diferença.

Exemplos: "Certificado pela Associação X", "Prêmio Melhor Atendimento 2023", "Parceiro oficial da marca Y", "Formação em técnica Z pela universidade W".

Para cada certificação ou prêmio, você vai precisar:

Se o logo for de uma associação oficial, o desenvolvedor consegue achar online. Mas se for algo customizado, mande a imagem também.

Não exagere nesta seção. Coloque apenas aquilo que é relevante para seu cliente. Um cliente de clínica odontológica quer saber se você tem graduação, se toma cuidado com biossegurança e quanto tempo você tem de prática. Um cliente de loja de roupas quer saber se você trabalha com marcas conceituadas ou se tem certificado de qualidade. Pense no que importa para quem vai comprar de você.

E se faltar alguma coisa? IA preenche os buracos

Você pode estar pensando: "Mas e se eu não tiver fotos boas? E se meu texto não ficar perfeito? E se eu esquecer alguma informação?"

Ótima pergunta. A realidade é que ninguém chega com tudo perfeito. E isso não vai atrasar seu site mais de um ou dois dias.

Se faltar foto, você tem opções:

Se faltar texto, a IA também resolve. Ferramentas como ChatGPT conseguem escrever descrições claras e profissionais em segundos. Você fornece o briefing ("Sou encanador com 15 anos de experiência. Faço manutenção, instalação e consertos. Quero descrever meu serviço de forma clara.") e a IA gera um texto pronto para usar ou ajustar.

O ponto é: não deixe que a perfeição seja inimiga do pronto. Um site com foto de banco de imagens é melhor que nenhum site. Um site com texto gerado por IA é melhor que site sem texto. E você sempre consegue melhorar depois que o site sai do ar.

Seu desenvolvedor está acostumado com isso. Chega com 80% do material pronto e ele trabalha com os 20% que ficaram faltando. O que atrasa mesmo é não separar nada e ficar mandando coisa aleatória durante uma semana.

O cronograma real de 5 dias

Agora que você sabe o que separar, vamos entender como funciona o cronograma quando você chega preparado.

Dia 1 (segunda-feira): Você entrega todo o material separado (logo, fotos, textos, dados técnicos). O desenvolvedor recebe, organiza os arquivos, faz perguntas de clareza se precisar (geralmente não precisa se você foi claro). Início da estruturação do site.

Dia 2 (terça-feira): Estrutura pronta, design sendo aplicado. Primeira versão do site funcionando, mas ainda sem polimento visual. Você consegue acessar e ver como ficou.

Dia 3 (quarta-feira): Ajustes visuais. Cores, fontes, distribuição dos elementos. O desenvolvedor refina tudo para ficar alinhado com sua identidade visual. Você dá feedback de pequenas correções.

Dia 4 (quinta-feira): Testes de funcionamento. Links clicando, formulários funcionando, site carregando rápido em mobile. Últimas correções e finalizações. Pequenos ajustes que você pediu no dia anterior.

Dia 5 (sexta-feira): Site no ar. Domínio apontado, tudo testado, banco de dados alimentado, e-mail de contato funcionando, WhatsApp button pronto. Você recebe a senha de administrador e instruções de como mexer no site sozinho depois.

Este cronograma é realista quando você chega com o material pronto. Se você estiver faltando coisas no meio do processo, isso se estende. Cada informação que vem faltando adiciona um dia de espera.

Alguns negócios conseguem fazer isso em 3 dias se chegarem super organizados. Outros precisam de 7 a 10 dias se mandarem material aos poucos. A diferença está na preparação inicial.

Como começar agora

Você não precisa esperar permissão de ninguém para começar. Este é seu site, seu negócio. Comece hoje mesmo separando tudo que você já tem.

Dica prática: abra uma pasta no Google Drive chamada "MATERIAL DO SITE". Dentro dela, crie subpastas: LOGO, FOTOS, TEXTOS, DADOS. Vá separando conforme você achar. Não precisa estar perfeito. Só precisa estar separado.

Quando você se sentir pronto (e vai se sentir em alguns dias se começar agora), confira como funciona o FlexSites e veja qual é a estrutura exata que o desenvolvedor vai querer de você. Spoiler: é exatamente o que você já separou neste checklist.

E se o seu segmento tiver particularidades específicas (um pet shop precisa de fotos dos pets, um buffet precisa de fotos de pratos), conheça o pacote do seu segmento para saber se tem checklist especializado.

A verdade é simples: site profissional em 5 dias não é magica. É você chegando organizado, desenvolvedor trabalhando direto, e ninguém ficando esperando informação. Quem segue este checklist sai com site profissional em circulação no final de uma semana, pronto para começar a atrair clientes.

Voltar para o blog